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冬姐!孟州市档案馆业务指导科科长张晓冬真优秀!

核心提示:本刊讯(记者薛玉 王惠敏 郑文婷)8月末的一个早晨,站在孟州市档案馆门口,迎面走来两个人。“这是冬姐。”馆长王惠敏介绍道。

本刊讯(记者薛玉  王惠敏  郑文婷)8月末的一个早晨,站在孟州市档案馆门口,迎面走来两个人。“这是冬姐。”馆长王惠敏介绍道。冬姐平静的面容显出笑意:“欢迎欢迎!”没有过多的言语,却让人倍感温暖。

张晓冬(右)对归档的文件编页码。


这个被称为冬姐的人,是孟州市档案馆业务指导科科长张晓冬,在孟州市档案界鼎鼎有名。踏入兰台半生(古时,档案机构被称为兰台),她一心都扑在了为党存史管史的工作中,以对业务工作的热爱,践行着共产党人的初心使命。被称为冬姐,不仅因为年龄,更在于她精湛的业务能力、长久的奉献精神。


接受采访时,与刚见面时的少言寡语不同,依然平静面容下,冬姐谈起业务工作却滔滔不绝。要瞅准时机,你才能提问一两句。


冬姐也有新手期,1988年调入孟州市档案局(当时称档案局)时,才21岁。档案局都管理哪些档案?档案管理有什么规范和要求?她对档案工作充满了深深的好奇。

张晓冬(中)指导同事录入电子档案。


很快,她就领略了档案工作的规范与严谨。那时,孟州市档案局接收了一批档案,需要整理后归档。张晓冬在档案局前辈的带领下,负责这批档案整理工作。


“铅笔、圆珠笔书写的,都不行,页码也要重新编……”翻看了这批档案后,前辈说。


描写、复印、重新编码……在前辈的指导下,张晓冬完成了一项项工作,她也逐渐熟悉了档案管理工作。


档案工作有多重要?习近平总书记在2021年有过专门批示:档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。


师傅领进门,修行在个人。怀着对档案工作的敬重,张晓冬深入学习档案业务、专研科学知识。她坚持把熟悉政策法规、掌握档案业务作为必修课来做,对新知识、新技能尤为重视,从档案管理规章制度、具体要求,到执法检查发现问题、指导整改;从纸质档案规范化整理,到电子文档的科学归档;从档案管理的国家标准,到各行业、各门类的档案业务。她分门别类,一项项学。白天工作忙,她就晚上学。实在没时间,就挤出时间(利用节假日)学。遇到问题,她一定弄懂弄通。自己没有疑问了,她才去指导别人。


张晓冬对档案进行分类整理。

时光荏苒,岁月如梭。档案馆前的花池里有两棵小白杨,如今已长成参天大树。30多年来,张晓冬用心守护着一卷卷档案。


纵使还有3个月就退休了,她仍潜心专研业务,遇到新的知识和技能,随手转发到工作群里,推送给需要的人。成为行家里手的张晓冬,对自己掌握的知识并不“囤积居奇”,她还怕各单位档案员掌握的知识不够多呢!


“冬姐,单位业务部门要上交档案,我应该如何做,需要注意什么呢?”“冬姐,我们辖区企业征地档案放在镇档案室的哪个柜子里合适呢?”……


在张晓冬建立的“孟州档案交流群”里,这样的问题比比皆是,每当看到,她就会第一时间回复,指导各单位档案员解决遇到的各种各样的问题。


永远对档案工作充满热情,并不随岁月的变迁而减弱。1997年,为了帮助乡村整理档案,她能够和同事克服路远、岭高、沟深、人手少等困难,骑车跑遍孟州市每一个村落;十余年后的2008年,面对堆积如山的档案,她同样眉头不皱一下,组织档案馆人员抽丝剥茧,用2个多月时间,分拣完成并整理归档。


一干就几个月的工作不常有,但每次遇上,总少不了张晓冬。因为啥,业务能力强呗。


河南德众保税物流中心有限公司2016年底启动了河南省二级档案室规范化管理认证工作。接到任务后,张晓冬带领企业档案专干迅速投入工作。现场查看、部门座谈、集中学习……遇事必亲力亲为。她牵头制订了德众保税中心档案分类方案、归档范围、保管期限、档案室建设方案等,建立了各项规章制度。为了赶进度,她白天指导业务,晚上审核把关。起早贪黑三个多月,从各门类档案规范化整理、库房设置,到库房柜架索引编制、电子目录挂接、档案员培训等,一切都井井有条。


在张晓冬全程参与、悉心指导、高标准要求下,该公司档案室顺利通过了河南省二级档案室认证,填补了孟州市民营企业省二级档案室创建工作的空白。


各类档案室规范化认证工作,离不开档案管理部门专业性、针对性的业务指导。认证工作涵盖领域广、涉及门类多,非常耗心费神,也是给其他单位做嫁衣的事,不仅需要较强的业务能力,更需要顾全大局的奉献精神。从事档案管理30余年,她悉心指导孟州市直单位、民营企业和乡村的档案室规范化认证。她指导的90余家单位、12家企业、200余个村档案室,先后通过认证省一级档案室4家、二级14家、三级17家,更为可贵的是,她指导的单位有3家通过了河南省特级档案室认证,孟州市连续三年成为焦作各县(市、区)获得省级档案室认证单位等级高、数量最多的县市,也是焦作各县(市、区)中通过特级认证最多的县市。


多年来,张晓冬向孟州市各单位的档案工作倾注了大量心血。每年三四月份,在孟州市档案馆组织的档案业务培训中,她把最基础、最根本、最重要的业务知识传授给各单位的档案员。哪家单位领导重视档案工作,她就会轻松些;要是遇见有些单位领导不重视档案工作,档案员经常换,她就常抓抓,多普及普及知识。纵然如此,她还是经常收到“小白”问题。可问题再“小白”,她依然不厌其烦。


脱贫攻坚战中,为收集整理好脱贫攻坚档案,见证伟大时代、记录全面小康实现的路径,张晓冬按照孟州市“打造试点、示范带动、全面铺开”的要求,加班加点、夜以继日,和同事们一起,在半个月内打造了扶贫办、槐树乡、古周城村三个扶贫档案整理示范点,制定了市、乡、村三级脱贫档案规范化流程,涵盖了收集、整理、编目、装订等详细流程,确保了各门类档案齐全完整。


如今,虽面临退休,张晓冬依然忙碌在第一线,指导孟州市各单位完善疫情防控档案收集整理工作。“时时放心不下”,是她对档案工作融入血脉的关心、热爱、眷恋。

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